Vlampunt is hét adviesbureau voor brandpreventie en brandveiligheidsoplossingen, waar expertise en betrouwbaarheid hand in hand gaan. Wij bieden complete totaaloplossingen voor de brandveiligheid van bedrijfspanden en gebouwen van bouwkundig advies tot installatie en onderhoud. Ons team staat organisaties bij met eerlijk, oplossingsgericht advies, en begeleidt het hele traject van offerte tot oplevering.
Jouw rol
Als Office Manager ben jij het kloppend hart van onze organisatie. Je houdt overzicht, zorgt dat processen soepel verlopen en ondersteunt het team waar nodig. Jij bent degene die ziet wat er moet gebeuren nog voordat iemand erom vraagt. Zo maak jij het verschil elke dag weer.
Wat ga je doen?
- Het beheren van de dagelijkse kantoororganisatie
- Plannen en coördineren van agenda’s, afspraken en bijeenkomsten
- Ondersteunen bij administratie, offertes, facturatie en contractbeheer
- Contact onderhouden met klanten, partners en leveranciers
- Ondersteuning bij de organisatie van trainingen en events
- Optimaliseren van interne processen en systemen
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers
Wat breng jij mee?
- Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende of organisatorische functie
- Uitstekende communicatieve vaardigheden
- Proactieve en servicegerichte instelling
- Kennis en ervaring met Microsoft Office
- Je houdt van structuur, maar kan ook flexibel schakelen
Wat bieden wij?
- Een afwisselende functie voor 24–32 uur per week
- Ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling
- Een goede werk-privébalans
- Marktconform salaris en passende arbeidsvoorwaarden
- Een inspirerende werkomgeving waarin jij echt impact maakt
We leren je graag kennen!
Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Sjoerd via personeelszaken@vlampunt.nl.
